1. Pourquoi un brief détaillé change tout
Une demande vague : « Fais des photos de nos produits » engendre retakes, délais doublés, frustration. Un brief détaillé (3 pages) en 30 min = shooting réussi, retouche alignée, livraison under-budget. Les bons photographes refusent les projets sans brief précis. C’est votre protection mutuelle.
Ce template couvre 8 sections essentielles : contexte projet, objectif business, cible audience, deliverables précis, spécifications techniques, planning détaillé, budget, contacts. À adapter votre cas (immobilier, corporate, produit, événement).
Un brief détaillé économise 5 heures de shooting et 3 jours de retouche corrective.
- Section 1 : Contexte (pourquoi ?)
- Section 2 : Objectif business (qu’est-ce qu’on raconte ?)
- Section 3 : Cible audience (pour qui ?)
- Section 4 : Deliverables (nombre photos, formats, retouche)
- Section 5 : Spécifications techniques (lieu, lumière, équipement)
- Section 6 : Planning (timing jour J, préparation)
- Section 7 : Budget et conditions
- Section 8 : Contacts et escalade
2. Section 1 : Contexte projet
Décrivez brièvement pourquoi ce shooting existe. Est-ce renouvellement catalog ? Nouvelle gamme produit ? Campagne employer branding ? Cas client success story ? Le photographe comprend priorités.
Template Section 1 : Contexte
« Nous lancions nouvelle gamme produit ‘Eco-Premium’ au Q2 2026. Photos destinées site e-commerce, LinkedIn, email marketing. Deadline livraison : 20 avril 2026. Marque repositionne sur durabilité et qualité premium (non pure low-cost). »
- Quoi : le projet spécifique (lancement, refonte, expansion)
- Pourquoi : objectif commercial (augmenter ventes, engagement, notoriété)
- Quand : deadline livraison final
- Contexte marque : positionnement, ton, valeurs
3. Section 2 : Objectif business et messages clés
Le photographe n’est pas voyant. Expliquez ce que l’image doit communiquer. Exemple : « Montrer que produit est artisanal et haut-de-gamme, contraste avec concurrence low-cost » vs « Être inclusif et diverse, montrer équipe variée ».
Template Section 2 : Objectif business
« Messages clés :
- Qualité manufacture EU (non Chine).
- Matière eco-responsable (recycled plastic, compostable).
- Accessibilité prix (150 € vs concurrence 300 €). Tone : premium mais approachable, authentique, pas bling bling. »
- 3-4 messages clés à communiquer visuellement
- Tone/ambiance souhaité (luxury, casual, corporate, fun, authentic)
- KPI mesuré : CTR email, taux conversion, engagement LinkedIn ?
- Moodboard Pinterest ou Figma (optionnel mais best-practice)
4. Section 3 : Cible audience et contextes d’affichage
Qui regarde ces photos ? Millennials CSP+ feminin ? Couples 35-55 ans ? B2B procurement ? Le contexte d’affichage change tout : petite sur mobile Instagram vs grande affiche 100×70 cm. Photographe doit composer pour ces contextes.
Template Section 3 : Cible audience
« Cible : femmes 28-45 ans, CSP+, urbaines, consciencia écologique. Affichage : LinkedIn (1200×627 px, petit), email (600×400 px, mobile-first), site desktop (1600×1000 px, grand). Pas TikTok ou reels complexes, audience pas video-first. »
- Démographie cible (âge, sexe, CSP, géo, intérêts)
- Contextes affichage (web desktop, mobile, email, print, social, affiche)
- Comportement (scroll rapide Instagram vs attention website 30 sec)
- Ton : speak to aspirations (luxury) ou practicality (budget) ?
5. Section 4 : Deliverables précis
CRUCIAL. Soyez précis : « 50 photos produit packshot » ≠ « 200 photos brutes dont 50 utilisables ». Spécifiez : nombre final livré, retouche incluse, formats livrés.
Template Section 4 : Deliverables
« Deliverables finaux : 30 photos produit packshot (3 angles par produit × 10 produits), retouche medium incluse (balance couleur, détourage blanc pur, ajustement lumière). 15 lifestyle photos (produit en use, mains, contexte maison). Livraison : 1 JPG web (1200px côté long, 150 KB) + 1 TIFF archive (haute-res) par photo. Format : ZIP Dropbox. Délai : 8 jours après production (5 jours retouche). »
- Nombre photos final : 30 packshot + 15 lifestyle = 45 total
- Retouche incluse : medium (couleur + léger peau/lumière)
- Format livrés : JPG web 1200px + TIFF archive
- Mode transfert : Dropbox, Drive, WeTransfer ?
- Délai : J+8 depuis clôture production
6. Section 5 : Spécifications techniques
Le photographe a besoin détails : lieu shooting (studio, décor naturel, votre lieu), équipement special (drone, réflecteurs, assistant), lumière existante ou apporte, accessoires props.
Template Section 5 : Spécifications techniques
« Lieu : studio loué (500 €, confirmé). Fond blanc cyclorama. Éclairage : 2 softbox + réflecteurs. Produits : vous apportez 10 items emballés, nous stockons sur place. Props lifestyle : canapé gris, plante verte, mains (mannequin ou nous ?). Appareils : vous apportez studio ou photographe apporte full kit ? Assistant : inclus ? Retoucheur : photographe interne ou externe ? »
- Lieu exact : adresse, accès, parking, horaires
- Studio ou on-location (naturel) ?
- Lumière : studio équipé ou apporte matériel ?
- Props/accessoires : qui fournit quoi ?
- Équipe : assistant inclus ou non ?
- Assistants retouche : photographe interne ou à chercher ?
7. Section 6 : Planning détaillé jour J
Minutez le day-of. Photographe arrive quand ? Combien d’heures productives ? Où déjeuner ? Personne de contact sur place ?
Template Section 6 : Planning jour J
« 15 avril, studio ABC Paris. Photographe arrive 8h30 (15 min avant), setup 45 min (test lumière, white balance). Shooting produit 9h15-12h15 (30 produits packshot, 5 min par produit × 3 angles). Pause déj 12h15-13h (resto + regain énergie crucial). Lifestyle 13h-16h. Approx 100-120 images brutes. Packed 16h15. Personne contact : Marie (marketing) 06… Bureau sur place, WiFi ok. »
- Date et heure arrivée photographe
- Setup + test temps : 30-60 min
- Temps productif shooting : 2-4h
- Pause (obligatoire) : 30-60 min
- Fin et packed time
- Personne contact jour J (tel + email)
8. Section 7 : Budget et conditions, Section 8 : Contacts
Template Section 7 : Budget et conditions
« Budget photographe : 1 200 € HT (demi-journée + assistam). Retouche medium 30 images : 50 € HT × 30 = 1 500 € HT. Location studio : 500 € HT (à charge client). Sous-total : 3 200 € HT, TVA 20 % = 3 840 € TTC. Facture 50 % d’acompte signaure brief, 50 % livraison. Révisions incluses : max 2 rounds de feedback. Droits usage : client exclusif droits France métropole 12 mois, transfert copyright possible +500 €. »
Template Section 8 : Contacts
« Responsable interne : Marie Dupont ([email protected], 06 12 34 56 78). Point focal jour J : Marie (elle sera sur place). Décideur final retouche : Pierre ([email protected]). Escalade bug : appel direct Marc (CEO) 06 98 76 54 32 si urgence casting. »
- Budget total HT et conditions paiement
- Révisions incluses : nombre passes feedback
- Droits usage : durée, géographie, exclusivité ?
- Nom et contact personne interne responsable
- Personne escalade urgence
Ce template s’envoie au photographe 1 semaine avant shooting. Il valide dessus (annotations, questions) puis signe (accord mutuel). Téléchargez version Google Doc/Notion vierge sur Layve pour adapter à vos besoins.
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